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医药人怎样搞定销售预测?这三点至关重要

时间: 2019年09月22日 05:34 | 作者:朗依制药 | 来源: 医药资讯| 阅读: 151次

摘要:企业要不要做销售预测或需求预测?答案无疑是肯定的。同时,销售预测质量的高低将直接决定整个供应链的运作效率和品质。


  企业要不要做销售预测或需求预测?答案无疑是肯定的。同时,销售预测质量的高低将直接决定整个供应链的运作效率和品质。没有准确的预测,就没有准确的计划, 一方面会导致库存积压或者缺货的问题,另一方面会造成生产反应不及时,只能依靠加班等方法应付,大大增加成本。

  但销售预测准确一直是非常困难的。特别是对于医药企业来说,在销售业绩的压力下,容易盲目地编制新品销售计划,使得计划与供应链脱钩,加剧供需失调。

  此外,药品的批次要求严格、缺货成本高,不仅要求库存合理,还必须对客户响应及时,达到较高的产品交付率,这也加大了供应链管理的难度。

  而中国市场规模排名前三的某国营医药巨头,虽然产业链复杂,药品品类繁多,但药品销售预测准确率却达到了80%。这样的成绩是怎么做到的呢?我们总结了这三点,供大家参考。

医药人怎样搞定销售预测?这三点至关重要

 首先,选对预测方法和模型。

医药人怎样搞定销售预测?这三点至关重要

  过去,该国营医药巨头的销售预测主要依靠个人的历史经验和手工填报。像OTC(非处方药)药品多达200多个品种,单纯依靠人工每月进行一一预测数据填报,难度非常大。这造成小品种药只能被忽视,主要选报一些较为重要或者关键的品种,导致整体预测率偏低,仅为40%。

  为改变这一点,企业高层决定引入一个科学、智能的销售预测系统,为销售、供应链、营销中心等部门提供系统化的技术支持,从而全面改善其预测质量长期低迷的现状。

  该系统采用多版本的滚动需求预测方法,定期把前一期的历史实际数据纳入预测考量,来响应市场对于产品实际需求。也就是说,每月一产生新的销售数据,就要根据市场实际的销售状况,对未来的预测数据进行调整。

  这不但提升了预测准确率,可以更快地察觉市场变化,提早启动应变机制,为生产、物流留出充足的前置准备时间,让供应链支持更到位,也有利于企业的中长期战略规划,做出更周全的决策考量。

  通过统计模型优化,系统会自动给各销售大区和地区生成建议值作为调整基准,针对一些非重点品种或者小品种,销售人员可直接参考建议值进行填报。这样,95%的用户在2小时内能完成预测提报,显著降低预测数据填报的难度。

其次,数据获取要实时、准确、便捷

医药人怎样搞定销售预测?这三点至关重要

  以前,这家医药巨头的产品历史数据都散落在内部的各个系统之内,想要利用这些数据来销售预测,需要经过层层部门申请,从提出需求到获取数据,至少需要2天时间,到手的信息显然已经过时。而且由于缺乏通畅的获取渠道,不少人员并没有形成利用数据来辅助决策的习惯。

  为此,该企业专门打造了大数据中心,来打通各个系统之间的信息孤岛,完成数据整合和共享,并与销售预测系统进行对接,实现总部、大区、片区、产品、客户等维度批量的销售影响因子可视化。

  “不管是前端销售,还是营销中心、供应链部门,都可以在这个销售预测 系统上找到第一手的实时数据,了解销售任务的进度、库存周转率、纯销同环比、订单同环比等信息,及时补单、补货,或者制定促销计划去库存,方便地利用数据作精细化决策。”系统提供方联合通商科技顾问高铭介绍。

  此外,该系统还支持根据库存状况、销售量等信息来设定系统的预警机制,对于异常信息进行实时追踪和预警,一旦发现异常,系统会自动侦测并通知、处理。

 第三,透彻的需求分析是基础

医药人怎样搞定销售预测?这三点至关重要

  系统再好也只是个工具,需要依靠人来实现。而销售预测更是需要大量人员的支持和协同合作,涉及跨部门的沟通和协调。

  以这家医药巨头为例,销售预测流程中涉及的角色是非常多的,从地区的销售经理到大区的商务经理,总部的供应链组、营销中心等部门人员都要参与进来。

  所以,在项目正式实施之前,企业在系统提供商的协助下,与各个销售大区、片区进行大量的访谈,深入了解各个部门的需求,重新梳理了整个销售预测流程。最终,与营销中心、大区、片区和供应链部门一起完成了协同销售预测体系构建,实现了自上而下、自下而上的销售目标分解以及销售预测编制。

文章标题: 医药人怎样搞定销售预测?这三点至关重要
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